Politique de traitement de données à caractère personnel et de cession du droit à l’image du Groupe SOWALFIN
Les données à caractère personnel que vous nous transmettez via le formulaire d’inscription à un évènement font l’objet d’un traitement dont le responsable est la SOWALFIN, une société anonyme dont le siège social est sis Avenue Maurice Destenay, 13 à 4000 Liège, enregistrée auprès de la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro : BE 227.842.904 (la « SOWALFIN ») .
Ces données sont traitées afin d’assurer la gestion, le suivi et l’évaluation de cet évènement. Le traitement se fonde sur l’intérêt légitime de la SOWALFIN de disposer des données nécessaires à l’organisation de l’évènement et, dans le cadre de ses missions d’intérêt public, à l’utilisation des données à des fins de reporting envers la Région wallonne et, le cas échéant, les autorités européennes.
Seules les personnes responsables de la gestion, du suivi, de l’évaluation et de la communication de l’évènement au sein de la SOWALFIN ont accès à vos données. Vos données ne sont pas transmises à des tiers, sauf si la SOWALFIN organise l’évènement avec d’autres partenaires. Dans ce cas, les partenaires peuvent y avoir accès. Vos données peuvent être archivées.
Informations sur les activités du Groupe Sowalfin
Dans le formulaire d’inscription, si vous avez coché la case « Je souhaite recevoir des informations sur les activités, produits ou services proposés par les sociétés du Groupe Sowalfin », vos données d’identification (nom, prénom, société, fonction, adresse postale ou électronique) seront accessibles par les responsables des services de communication du Groupe Sowalfin et peuvent être transmises à des services postaux tels que BPOST, DHL ou tout autre service postal offrant des garanties de sécurité et confidentialité similaires pour la livraison du courrier.
Dans ce cas, le traitement est basé sur votre consentement. Il vous est loisible de retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité des traitements effectués avant le retrait de ce consentement. Les données sont conservées pendant toute la durée nécessaire au traitement de la demande tant que vous ne nous faites pas part de votre demande de retrait.
Vos données ne sont pas transférées en dehors de l’Union européenne.
Politique de cession du droit à l’image
Durant l’évènement, il est possible que des photographies et/ou capsules vidéo soient prises par la SOWALFIN ou toute personne travaillant pour le compte de la SOWALFIN. Ces prises d’images pourront être utilisées dans tous types de publications et toutes formes de communications sur internet en vue d’illustrer ou de promouvoir ses activités ou projets présents, passés ou futurs.
Droits des personnes concernées
En vous inscrivant à cet évènement, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel dans la mesure nécessaire à la réalisation des objectifs ci-dessus et conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (RGPD).
Vous pouvez obtenir de la SOWALFIN une copie gratuite des données à caractère personnel vous concernant ainsi que, le cas échéant, la rectification ou l’effacement de celles qui seraient inexactes, incomplètes ou non pertinentes, ou la limitation du traitement. Vous bénéficiez également du droit de vous opposer gratuitement au traitement de vos données et du droit à la portabilité des données dans le cadre fixé par le RGPD.
Pour ce faire, nous vous prions d’adresser votre demande datée et signée par courrier postal à SOWALFIN SA à l’adresse Avenue Maurice Destenay, 13 à 4000 Liège, à l’attention du Délégué à la Protection des Données ou par courrier électronique à l’adresse dpo@sowalfin.be, en y joignant une copie de votre carte d’identité.
Pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel par la SOWALFIN, veuillez adresser une lettre ou un courriel à notre Délégué à la Protection des Données (dpo@sowalfin.be). Nous mettrons tout en œuvre pour vous apporter satisfaction. Si vous désirez de plus amples informations, ou si vous souhaitez introduire une réclamation, vous pouvez contacter l’Autorité de Protection des Données via le formulaire disponible sur son site internet ou par courrier (Rue de la Presse, 35 – 1000 Bruxelles ; Tél. + 32 2 274 48 00 – contact@apd-gba.be).